Intake fase
De intakefase dient als een soort filter om tot kwalitatief goede dossiers te komen die soepel door het aanvraagproces kunnen lopen en om u de kans te geven fouten te herstellen. Na de intakefase heeft het Ctgb vastgesteld
- Of het dossier van voldoende kwaliteit is en alle elementen bevat die nodig zijn om de aanvraag te kunnen beoordelen.
- Aan de hand van welke wetten en regelgeving de aanvraag wordt beoordeeld.
- De inschatting voor de doorlooptijd en de bewerkingstijd.
- Het bedrag voor de beoordelingskosten (indien van toepassing).
De intakefase start zodra u uw dossier heeft ingediend en de aanvraagkosten heeft voldaan. U bent als aanvrager verantwoordelijk voor uw dossier. Het is dus belangrijk om goed de instructies van het aanvraagformulier op te volgen en raadzaam eventuele adviezen die u tijdens een pre-submission meeting (PSM) heeft gekregen mee te nemen. De aanvragen voor biociden onder de verordening moeten via R4BP worden ingediend, de aanvragen voor biociden overgangsrecht en gewasbeschermingsmiddelen en stoffen dienen digitaal bij het Ctgb te worden aangeleverd. Het streven is om binnen 10 weken het intake proces te doorlopen.
Intake biocide
Tijdens de intake voor een biocideaanvraag wordt aan de hand van de validatiechecklijsten per aspect bekeken of de aanvraag van voldoende kwaliteit is en alle elementen bevat die nodig zijn om de aanvraag te kunnen beoordelen. Er dient te worden opgemerkt dat de aandachtspuntenlijst niet uitputtend is. Ook bij aanvragen die aan alle aandachtspunten voldoen kan extra informatie nodig zijn voor de beoordeling.